輕鬆恢復未儲存的Excel檔案的出色指南
您是否正在苦惱如何恢復未儲存的 Excel 檔案?數以百萬計的專業人士、學生和普通用戶都曾經遇到過這種情況。數小時的資料輸入、複雜的公式等等,就這樣付諸東流。無論是突然斷電、誤點“不保存”,還是系統崩潰導致電腦重啟,丟失未保存的工作都是數位化辦公中最令人沮喪的事情之一。
幸運的是,未儲存的 Excel 檔案並不意味著它們就永遠丟失了。由於這個問題經常發生,Microsoft Excel 內建了安全機制和自動恢復功能,旨在挽救您的工作——即使您從未點擊過「儲存」。如果您還不了解這些功能,那麼閱讀以下內容將是學習恢復未儲存 Excel 文件最有效方法的最佳途徑,無論您使用的是官方方法還是專業工具。請繼續閱讀。
指南清單
第一部分:快速矩陣:選擇您的復原方法
在採取任何行動之前,首先確定您面臨的資料遺失類型至關重要。這樣,您可以立即確定哪種恢復方法最適合您。 Excel 處理從未儲存的檔案與處理已儲存但隨後未儲存變更就關閉的檔案的方式截然不同。因此,從一開始就了解情況將為您節省大量時間。
也就是說,最常見的遺失情況包括:Excel 突然崩潰並意外關閉、關閉 Excel 文件時誤點了「不儲存」選項,以及您覆蓋了現有版本而需要恢復到舊版本。每種情況都有特定的、經過驗證的恢復方法,如果您使用正確的方法,恢復未儲存的 Excel 文件或您需要的版本將會容易得多。
第二部分:管理工作簿工具
若要恢復未儲存的文檔,您可以在 Excel 中先存取「管理工作簿」部分。其中提供了「恢復未儲存的工作簿」選項或工具,使用者可以瀏覽最近未儲存的檔案並進行相應的復原。如果您關閉文檔時不小心點擊了“不儲存”,此方法可以幫助您恢復文檔,操作過程非常簡單。您可以在 Excel 介面輕鬆找到所需的選項,只需按照提示進行操作,直到未儲存的 Excel 檔案成功還原到您的電腦上即可。
請依照以下步驟操作,了解如何透過管理工作簿工具來還原未儲存的 Excel 檔案:
步驟 1在 Excel 中開啟空白工作簿。接下來,選擇 文件 點擊右上角,然後點擊 資料包.
步驟 2選項將顯示在右側,請選擇。 管理工作簿, 其次是 恢復未保存的工作簿專案顯示完畢後,您就可以找到所需的 Excel 檔案了。
第三部分:檢查自動恢復設定
同時,您的 Excel 程式還有一個專門的「自動恢復」設置,其中包含自動恢復的 Excel 文件的位置。此功能在背景運行,了解如何存取它將有助於您快速找到想要復原的檔案。與先前的方法類似,此過程也很簡單,只是由於您需要在指定位置手動查找未儲存的 Excel 文檔,因此可能需要更長時間。
請按照以下說明,了解如何透過檢查自動恢復設定來還原未儲存的 Excel 檔案:
步驟 1選擇 文件 在空白工作簿上點擊 選項。 然後打勾 節省 從選項中。
步驟 2當該部分的介面出現後,複製自動恢復文件的位置並將其貼上到文件資源管理器中。然後將顯示自動儲存的文件,請恢復您需要的文件。
第四部分:檢查雲端版本
OneDrive 和 SharePoint 都是雲端平台,它們會在您工作時自動持續保存文件的每個版本。因此,如果您將 Excel 文件儲存在其中任何一個平台上,您就可以查看文件的版本歷史記錄,並還原所需的未儲存版本。這在您需要恢復因意外刪除或誤操作(而非僅僅是崩潰或未保存的關閉)而丟失的內容時尤其有用。
請按照以下步驟了解如何透過檢查雲端版本來還原未儲存的 Excel 檔案:
步驟 1登入平台,右鍵點選要還原的 Excel 檔案。
步驟 2之後,選擇 版本歷史 從清單中選擇所需的版本。確定後,右鍵單擊該項目並單擊 恢復 恢復。
第五部分:透過 AppData Windows Run 手動尋找
除了Excel程式介面自帶的工具外,你也可以透過檔案總管中的AppData資料夾,在Windows的「執行」對話方塊中找到未儲存的檔案。具體操作是:按下Windows鍵+「執行」組合鍵,瀏覽AppData資料夾,然後手動尋找想要復原的未儲存Excel檔案。
請依照下列指南透過 Windows AppData 執行程式還原未儲存的 Excel 檔案:
步驟 1媒體中心 的Windows + R 並進入 應用程序數據 開啟指定資料夾。
步驟 2隨後,擊中 當地 > Microsoft微軟 > Excel然後,瀏覽可用的 Excel 數據,找到並開啟您想要恢復的未儲存文件。
第六部分:深入探索 Windows 暫存文件
應用程式資料資料夾並非唯一可以尋找已刪除 Excel 檔案的資料夾。您也可以查看 Windows 臨時文件,看看是否能找到未儲存的文件。不過,與先前的方法不同,您可以透過桌面搜尋列存取指定的資料夾,而無需開啟 Windows 運行對話方塊。
請依照下列步驟,透過存取 Windows 暫存檔案來還原未儲存的 Excel 檔案:
步驟 1使用 Windows 搜尋列,輸入 %TEMP%並打開生成的資料夾。
步驟 2從可用資料夾中選擇 診斷 > EXCEL 找到未儲存的文件。
如果你找不到你想要的東西怎麼辦?那你就需要一個 已刪除的 Excel 恢復.
第七部分:使用 FoneLab 資料擷取器
如果你不能 從回收站中恢復文件 或者,如果以上內建方法都無法解決問題,那麼是時候借助專業程式了。 FoneLab數據檢索器不過別擔心。與某些專業工具不同, FoneLab數據檢索器 它對新手非常友好,只需要基礎知識即可上手。更不用說它簡單易用的功能和帶有標籤、描述和指南的介面設計了。
FoneLab Data Retriever 旨在掃描您電腦的儲存空間,尋找遺失或刪除的文件;因此,它可以幫助您找到並復原所需的未儲存的 Excel 檔案。同時,該工具還提供篩選和搜尋等附加功能,以便更快找到文件。此外,它還支援其他資料類型,例如照片、音樂等。
FoneLab數據檢索器-從計算機,硬盤驅動器,閃存驅動器,存儲卡,數碼相機等中恢復丟失/刪除的數據。
- 輕鬆恢復照片,視頻,文檔和更多數據。
- 恢復之前預覽數據。
以下操作範例展示如何使用 FoneLab Data Retriever 還原未儲存的 Excel 檔案:
步驟 1擊中 免費下載 並使用已儲存的檔案安裝 FoneLab Data Retriever。稍後,您可以點擊 開始在介面上,標記您先前儲存 Excel 檔案的磁碟機。
步驟 2點擊 開始掃描 結果出現後,開啟「文件」類別,找到未儲存的 Excel 檔案。找到後,請先檢查該文件,然後再進行下一步操作。 全部恢復 標籤。
第八部分:恢復未儲存檔案的方法比較
| 選項 | 效用 | 易於使用 | 需要技術技能 |
| 管理工作簿工具 | 很高 | 很容易 | 沒有 |
| 檢查自動恢復設定 | 高 | 容易 | 沒有 |
| 檢查雲端版本 | 很高 | 很容易 | 沒有 |
| AppData Windows Run | 中度 | 中度 | 最小 |
| Windows暫存檔案 | 中度 | 中度 | 沒有 |
| FoneLab數據檢索器 | 很高 | 很容易 | 沒有 |
第 9 部分:關於如何恢復未儲存的 Excel 檔案的常見問題
Excel多久會儲存一次自動復原檔案?
預設情況下,Excel 每 10 分鐘保存一次自動恢復資訊。
重新啟動電腦會影響恢復幾率嗎?
不幸的是,這可能會發生,因為重新啟動可能會清除 Excel 用於恢復的臨時檔案。
恢復未儲存的 Excel 檔案通常比您想像的要容易,只要方法得當或使用類似工具即可。 FoneLab數據檢索器 必要時,您的資料很少會永久遺失。

更新於